模板报备流程

了解短信模板怎么写、怎么提交、变量怎么处理,以及不同类型模板的审核标准

基础概念

模板是什么

短信模板是预先编写并通过审核的短信内容格式,由固定文案和变量两部分组成。模板的作用是:

  • 内容规范:确保短信内容符合运营商和监管要求,避免违规内容发出
  • 场景明确:通过模板审核确认短信用途,便于分类管理和合规审查
  • 快速发送:审核通过后,基于模板发送的短信无需再次审核,提高发送效率
模板示例
【短信宝】您的验证码是{code},{minute}分钟内有效。如非本人操作,请忽略。

在上述模板中,{code}{minute} 是变量,发送时会替换为实际的验证码和有效时间。

分类说明

模板类型

🔒

验证码模板

用于用户注册、登录验证、密码找回等身份验证场景。内容简洁,以验证码为核心,通常包含验证码数字和有效时间。

🔔

通知模板

用于订单状态、物流提醒、系统通知、账户变动等业务通知场景。内容应明确告知用户具体事项和必要信息。

📣

营销模板

用于会员运营、活动推广、优惠券发放等商业营销场景。必须在模板末尾包含明确的退订方式,如"回 T 退订"。

🌎

国际短信模板

用于海外用户验证和跨境业务通知。需使用英文或目标国家语言编写,遵守当地法规和运营商要求。

编写规范

模板写法规则

编写短信模板时,请遵循以下规则,降低反复驳回和内容不一致风险:

  • 文案清晰:内容表达应简洁明了,让用户一眼就能理解短信目的
  • 变量明确:变量用花括号包裹(如 {code}),变量名应具有描述性
  • 场景一致:模板内容应与报备的业务场景一致,不得跨场景使用
  • 避免敏感词:不得包含违法、违规、诱导性、夸大宣传等敏感内容
  • 退订声明:营销类模板末尾必须包含退订方式,如"回 T 退订"
  • 字符限制:单条短信不超过 70 个汉字或 160 个英文字符,超长将拆分发送

模板内容一旦审核通过,实际发送的内容必须与模板格式完全一致,不得私自修改或增减内容。

技术规范

变量规范

模板中的变量用于承载动态内容,如验证码、订单号、金额等。变量使用需遵循以下规范:

规范项 要求
变量格式 使用花括号包裹,如 {code}{orderNo}
变量命名 应具有描述性,使用英文或拼音,避免无意义命名
变量内容限制 变量中不能承载不确定的营销内容、链接或敏感信息
变量位置 变量在模板中的位置和含义应清晰明确,不宜过多
变量数量 建议单个模板变量不超过 5 个,过多会影响审核
默认值 变量应有合理的默认值或校验机制,避免空值发送
正确示例
【短信宝】您的订单{orderNo}已发货,物流单号:{logisticsNo}。
不建议示例
【短信宝】{content}(变量承载全部内容,无法审核)
操作指南

提交流程

1
准备签名
确保已通过审核的签名可用,签名是模板审核的前置条件
2
编写模板
按照规范编写模板内容,确定固定文案和变量
3
说明场景
在提交时说明模板的使用场景(验证码/通知/营销)
4
提交审核
在控制台提交模板,等待审核结果
5
测试发送
审核通过后,使用测试额度验证模板效果
示例参考

示例模块

合格示例

验证码模板
【短信宝】您的验证码是{code},5分钟内有效。如非本人操作,请忽略。
订单通知模板
【短信宝】您的订单{orderNo}已支付成功,金额¥{amount}。我们将尽快为您发货。
物流通知模板
【短信宝】您的订单{orderNo}已由{company}发货,运单号{waybill}。点击{link}查看物流详情。

不建议示例

问题:内容泛化
【短信宝】{content}

变量承载了全部内容,无法审核实际发送内容

问题:缺少退订
【短信宝】双11大促,全场5折起,速来抢购!

营销模板缺少退订方式,不符合合规要求

修改前后对比

修改前(被驳回)
【短信宝】恭喜您获得大奖,点击{link}领取!
修改后(通过)
【短信宝】您在本次活动中获得优惠券一张,券码{coupon},有效期至{date}。回T退订。
驳回分析

常见驳回原因

模板中变量占比过大或变量承载的内容过于宽泛,审核人员无法判断实际发送内容的合规性。例如模板为"【短信宝】{content}",变量可能承载任何内容。

修改建议:增加固定文案比例,明确变量含义和范围,让审核人员能判断内容的合规性。
单个模板中变量数量超过 5 个,或变量分布过于零散,导致内容结构不清晰。

修改建议:精简变量数量,合并可固定的内容,保持模板结构简洁清晰。
模板内容与报备的场景类型不匹配,或模板内容可以适用于多种不同场景,审核人员无法确认其具体用途。

修改建议:在提交时明确说明模板的使用场景,确保模板内容与场景类型一致。
营销类模板末尾未包含退订方式,不符合监管要求。所有营销短信必须提供明确的退订途径。

修改建议:在模板末尾添加退订声明,如"回 T 退订"、"退订回 N"等。
检查清单

上线前检查

模板审核通过并准备上线使用前,建议进行以下检查:

  • 模板内容与实际发送内容是否完全一致,无增减或修改
  • 变量替换后的内容是否符合预期,无乱码或格式错误
  • 短信长度是否在合理范围内,避免因超长导致拆分发送
  • 发送记录中是否能正常追踪到该模板的使用情况
  • 状态回执是否能正确返回,便于后续排查

建议在正式大批量发送前,先用少量测试号码验证模板效果,确认内容显示正常后再全面上线。

常见问题

FAQ

不建议。每个模板应与特定的业务场景匹配,跨场景使用可能导致内容不合规。例如验证码模板不应用于发送营销内容。如需多场景使用,建议分别为每个场景报备独立的模板。
变量使用花括号包裹,命名应具有描述性,如 {code}{orderNo}。变量中不能承载链接、营销内容或敏感信息。建议变量不超过 5 个。
是的。任何对模板内容的修改(包括固定文案和变量)都需要重新提交审核。在修改前建议先评估影响,避免影响线上业务。
模板审核时间受材料完整度、模板复杂度、审核工作量和运营商规则影响,不能承诺固定时效。建议提前提交,并根据驳回原因及时修改。

本页适合解决哪些问题

如果你需要判断验证码、通知、营销短信模板怎么写,或者模板为什么被驳回,可以把本页作为模板报备检查清单。正式发送前,建议继续查看 签名报备 FAQ营销短信合规错误码说明资费说明

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